Assistant administratif

L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 30 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 650 salariés.
Rajoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

Au sein de sa maison des services et sous la direction du responsable de secteur, l'assistant administratif aura pour missions principales :

Gestion administrative :

·         Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, contrats…

·         Assurer la saisie informatique et la mise à jour des bases de données.

·         Classer, archiver et organiser les documents administratifs.

·         Transmettre les documents aux services fédéraux (facturation, paie, RH)

Gestion dossiers bénéficiaires :

·         Suivre le fichier prospects (mise à jour, réponses)

·         Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers bénéficiaires (logiciel / papier)

·         Établir les devis, contrats de prestation et avenants

Gestion administrative des salariés / appui RH :

·         Mettre à jour et constituer les dossiers administratifs des intervenants.

Organisation et suivi de la Maison des Services :

·         Planifier les rdvs de visites à domicile en lien avec les Responsables de Secteur

·         Réalisation de tâches administratives courantes : production de tableaux, courriers, graphiques, suivi des dossiers et classement archivage, etc…

·         Relai possible auprès des Assistantes Techniques dans le suivi des salariés et bénéficiaires au quotidien

·         Contribuer à la gestion des imprévus

Organise son travail dans le respect des procédures internes et rend compte régulièrement aux responsables

Votre profil :

• Discrétion, force de proposition, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, réactivité, initiative, autonomie, polyvalence.

• Capacités à anticiper, gérer les priorités, les imprévus et les urgences.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Aptitude à communiquer.

Les points forts :

• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication.

• Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.

• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec les bénévoles engagés et impliqués